Nu neglija sa ii arati ca este bine venit
Experienta arata cat de importanta este primirea noilor angajati in companie pentru a finaliza cu succes un proiect de recrutare si a-l considera eficient.Astfel, o promisiune de angajare semnata de candidat si companie, anagajeaza din punct de vedere profesional si moral ambele parti, dar nu constituie o garantie ca noul angajat va deveni un angajat fidel. Ca urmare, trebuie sa te asiguri permanent de interesul lui pentru post si de realizarea sarcinilor cu succes.
Pentru aceasta, iata cateva trucuri:
- Pastreaza contactul inainte de angajarea candidatului. Pentru ce? Pentru transmiterea increderii in companie si prin asta obtinerea angajamentului sau scris de a completa echipa ta, pentru prezentarea documentelor necesare incheierii contractului de munca, pentru transmiterea informatiilor despre prima zi de lucru... Procedeaza in mai multe moduri pentru a obtine acest contact continuu. Vei avea astfel posibilitatea sa eviti o potentiala 'racire' a candidatului.
- Pregateste venirea lui: ai grija ca locul de munca sa fie pregatit pentru ziua respectiva. Iata o mica check-list pe care ai putea-o utiliza: Mail intern pentru anuntarea sosirii unei persoane noi, daca este posibil insotit de foto, indicarea functiei si a responsabilitatilor sale, al numarului de telefon intern; Pregatirea biroului, instalarea obiectelor necesare, deschiderea unei casute postale cu numele sau, s.a.; trimiterea unui mail de bun venit noului sosit : acesta contine informatii de baza cum ar fi: numarul sau de linie directa, adresa noua de email, numele si numerele responsabililor administrativi si de retea, codul de acces in retea, link-urile de care are nevoie, o scurta descriere a functionarii telefonului (pentru apeluri interne si externe)...; Pregatirea unui pachet minim de consumabile printre care: pix, agenda, post-it, agrafe, coli de hartie, capsator si capse, lista telefonica...
- Primirea propriu-zisa: in ziua sosirii sale, primirea se face de responsabilul ierarhic care ii prezinta biroul, suportul logistic, utilitatile, apoi face un tur al sediului pentru prezentarea departamentelor si colegilor cu care va lucra indeaproape.
La pranz il invita la masa, ca mai apoi sa ii prezinte programul de introducere in companie pe urmatoarele 2-3 saptamani. Acesta trebuie sa cuprinda coordonatele persoanelor cu care noul angajat va intra in contact, perioada orara, precum si activitatile pe care le va desfasura alaturi de noii sai colegi.
La finalul perioadei de integrare si prezentare a modului de lucru, a politicilor companiei si a procedurilor, noul angajat va mai avea o intalnire cu superiorul ierarhic in care va expune imaginea sa despre responsabilitatile sale si cum considera ca le va duce la indeplinire. In cadrul acestei intalniri, superiorul ierarhic ii va prezenta noului sau coechipier ce asteptari concrete are de la el.
Este bine sa prezinti criteriile de performanta in amanunt si modalitatea lor de urmarire. De asemenea, este util sa stabiliti impreuna o alta intalnire, dupa 3-5 luni, in care discutati despre activitatea de pana la acel moment, despre cum se rapoarteaza noul coleg la post si la companie si nu in ultimul rand despre productivitatea sa si cum o poate el imbunatati.
Nu uita ca toate aceste actiuni ar trebui prezentate, pe scurt, in diverse documente sau chiar intr-unul singur. Prin aceasta il ajuti pe noul angajat sa se integreze si sa gaseasca drumul spre succes cu usurinta.
Raspunde #1 | Adumitrachioaiei Daniel | 19-08-2009
Primirea unui nou angajat echivaleaza cu integrarea sau inductia unui nou angajat. Aceasta perioada ar trebui sa fie de 3-6 luni, individualizata pe posturi. Este bine si util sa aveti un manual al angajatului care sa cuprinda modalitati de comunicare interna, procedurile utilizate, etc. Nu uitati sa aduceti la cunostinta salariatului si acesta sa semneze RI si CCM (daca este cazul ) Inainte de angajare faceti o oferta scrisa cu conditiile de angajare pe care viitorul angajat sa o semneze ( echivaleaza cu informarea prealabila instituita de CM, art.17) Eu as recomanda o intalnire la o saptamana pentru a vedea cum decurge inductia. La 3 luni ar trebui o intalnire si cu seful direct, cu un subordonat si cu un coleg pentru a vedea cum s-a integrat noul salariata, la 6 luni as face pt prima oara o evaluare a cunostintelor Nu uitati, ca inductia este extrem de importanta pentru performantele noului angajat si esentiala pentru a fi un angajat stabil SUCCES
Raspunde #2 | Basica Alexandra | 19-08-2009
Felicitari pentru articol! Ar mai fi ceva de adaugat: inainte de inceperea trainingului de orientare este recomandata semnarea unui contract de confidentialitate. Doar asa putem proteja organizatia in eventualitatea unor conflicte.
Raspunde #3 | Mallecourt Lionel | 19-08-2009
Foarte importanta etapa asta...de aici incep toate "in bine" sau "in rau". :)