Nu neglija sa ii arati ca este bine venit
Experienta arata cat de importanta este primirea noilor angajati in companie pentru a finaliza cu succes un proiect de recrutare si a-l considera eficient.Astfel, o promisiune de angajare semnata de candidat si companie, anagajeaza din punct de vedere profesional si moral ambele parti, dar nu constituie o garantie ca noul angajat va deveni un angajat fidel. Ca urmare, trebuie sa te asiguri permanent de interesul lui pentru post si de realizarea sarcinilor cu succes.
Pentru aceasta, iata cateva trucuri:
- Pastreaza contactul inainte de angajarea candidatului. Pentru ce? Pentru transmiterea increderii in companie si prin asta obtinerea angajamentului sau scris de a completa echipa ta, pentru prezentarea documentelor necesare incheierii contractului de munca, pentru transmiterea informatiilor despre prima zi de lucru... Procedeaza in mai multe moduri pentru a obtine acest contact continuu. Vei avea astfel posibilitatea sa eviti o potentiala 'racire' a candidatului.
- Pregateste venirea lui: ai grija ca locul de munca sa fie pregatit pentru ziua respectiva. Iata o mica check-list pe care ai putea-o utiliza: Mail intern pentru anuntarea sosirii unei persoane noi, daca este posibil insotit de foto, indicarea functiei si a responsabilitatilor sale, al numarului de telefon intern; Pregatirea biroului, instalarea obiectelor necesare, deschiderea unei casute postale cu numele sau, s.a.; trimiterea unui mail de bun venit noului sosit : acesta contine informatii de baza cum ar fi: numarul sau de linie directa, adresa noua de email, numele si numerele responsabililor administrativi si de retea, codul de acces in retea, link-urile de care are nevoie, o scurta descriere a functionarii telefonului (pentru apeluri interne si externe)...; Pregatirea unui pachet minim de consumabile printre care: pix, agenda, post-it, agrafe, coli de hartie, capsator si capse, lista telefonica...
- Primirea propriu-zisa: in ziua sosirii sale, primirea se face de responsabilul ierarhic care ii prezinta biroul, suportul logistic, utilitatile, apoi face un tur al sediului pentru prezentarea departamentelor si colegilor cu care va lucra indeaproape.
La pranz il invita la masa, ca mai apoi sa ii prezinte programul de introducere in companie pe urmatoarele 2-3 saptamani. Acesta trebuie sa cuprinda coordonatele persoanelor cu care noul angajat va intra in contact, perioada orara, precum si activitatile pe care le va desfasura alaturi de noii sai colegi.
La finalul perioadei de integrare si prezentare a modului de lucru, a politicilor companiei si a procedurilor, noul angajat va mai avea o intalnire cu superiorul ierarhic in care va expune imaginea sa despre responsabilitatile sale si cum considera ca le va duce la indeplinire. In cadrul acestei intalniri, superiorul ierarhic ii va prezenta noului sau coechipier ce asteptari concrete are de la el.
Este bine sa prezinti criteriile de performanta in amanunt si modalitatea lor de urmarire. De asemenea, este util sa stabiliti impreuna o alta intalnire, dupa 3-5 luni, in care discutati despre activitatea de pana la acel moment, despre cum se rapoarteaza noul coleg la post si la companie si nu in ultimul rand despre productivitatea sa si cum o poate el imbunatati.
Nu uita ca toate aceste actiuni ar trebui prezentate, pe scurt, in diverse documente sau chiar intr-unul singur. Prin aceasta il ajuti pe noul angajat sa se integreze si sa gaseasca drumul spre succes cu usurinta.
Raspunde #4 | Aura | 19-08-2009
CE bine suna "primirea" descrisa de voi! Nu stiu daca exista undeva asa ceva... s-ar simti prea bine angajatii si s-ar urca in capul sefilor. E prea mult pentru Romania!
Raspunde #5 | IrinaMaria | 19-08-2009
Articolul este ok, insa ce spui tu aici se aplica in afara, imi este greu sa cred ca in companiile din Romania exista atata "ospitalitate".Ar mai fi un mic detaliu : angajatul trebuie sa merite toata primirea asta, deci presupunem ca nu este o primire pentru un angajat oarecare, cum ar fi o caserita sau o femeie de servici.In concluzie, ce scrii tu aici este foarte frumos la nivel de ideologie si se aplica pentru oamenii i ntradevar valorosi pe care tu ca angajator ai vrea sa ii pastrezi in firma .... dar articolul este ok:)
Raspunde #6 | Loredana | 19-08-2009
Intr-adevar in companiile multinationale se face un "Induction training", insa tine o zi dupa care toata lumea se comporta ca si cum ar fi de foarte mult timp si ar trebui sa cunoasca procedurile, exigentele, etc.Greselile sunt mereu penalizate(un lucru bun daca sunt in sens constructiv) iar perfomantele sunt ceva normal...deci nebagate in seama. Oricum acest articol ar trebui sa ajunga pe masa multor Branch Manageri sau ce or fi ei.
Raspunde #7 | GraPBogdan | 19-08-2009
pacat ca nu se si intampla astfel de lucruri decat in firmele f mari din romanica..... intr-adevar..angajatii noi sunt inhibati la inceput si se poate intampla undeori sa nu se integreze sau se adapteze daca totul este ostil si rigit in jurul lui.....
Raspunde #8 | liliana | 19-08-2009
voi, echipa informatiilor, sunteti cumva paraleli cu realitatea asta cruda din romania?! ce primire calduroasa a angajatului? asta e versiunea moderna a povestii cu scufita rosie? subiectele tratate de voi sunt concepute in turnul de fildes. nu exista asemanare cu realitatea si orice intersectare cu ea e pur intamplatoare. inainte de a va ocupa de "primirea calduroasa a noului angajat" ar trebui sa va ocupati de modalitati de angajare, de obtinere a unui job. voi stiti ca piata muncii din romania e blocata? e si caraghios ce scrieti aici!
Raspunde #9 | Ala micu' | 19-08-2009
Bravo!
Raspunde #10 | Jane | 19-08-2009
Multe neplaceri ar fi evitate, cel putin in prima parte a colaborarii daca cele cuprinse in articolul tau s-ar aplica in mod sistematic. Sa nu uitam ca aceasta este o ocazie si pentru companie de a intrezari pe cine a selectat dat fiind ca fiecare individ aduce cu el amprenta propriei personalitati si a caracterului. Felicitari pentru articol si pentru preocuparea manifestata intr-o latura a recrutarii neglijata de multi. A propos de o postare anterioara, femeia de serviciu si casierita, sunt angajati carora trebuie sa le acordam tot atata respect si atentie ca si directorului. In afara de regulile minimale de management, scrie si in Codul bunelor maniere...
Raspunde #11 | Anda | 20-08-2009
Felicitari pentru articol.... sunt total de acord cu ce a scris Jane, citind comentariile la acest articol, am constatat ca , din pacate, multi au ramas tributari gandirii " comuniste" : " s-ar simti prea bine angajatii si s-ar urca in capul sefilor. E prea mult pentru Romania!" ... !!!!????? ... adica angajatii sunt niste "sclavi " care nu trebuie cumva-doamne fereste - sa se simta bine la munca ???
Raspunde #12 | july | 21-08-2009
felicitari stefaniei pentru raspunsurile amabile oferite " indarjitei" liliana..:) mentionez ca toata lumea este libera sa isi exprime opiniile aici, dar ar trebui sa aiba de spus ceva "concret", nu " baliverne" ( aviz lilianei):) critica daca nu esti de acord, dar constructiv si cu argumente..de-asta exista acest blog, pentru discutii interactive si pentru a putea invata cu totii cate ceva...poate nu sunt mereu informatii complete, poate uneori sunt mai generale, dar articolele nu au pretentia de a epuiza tema, ci de a invita la dezbateri si completari din partea noastra, persoane specializate sau nu..si tot ca mentiune, asa numita poveste a scufitei rosii exista in unele companii care se respecta, mie mi s-a intamplat o primire de genul acesta cand m-am angajat si am ramas placut impresionata..din pacate fenomenul este rar si inca nepracticat in majoritatea companiilor din Romania, dar asa cum spune lionel, suntem doar la 20 de ani de comunism, cu rabdare se pot schimba lucrurile si pentru noi..si mai ales cu informare..:-p. felicitari echipei informatiilor, articolele sunt bune si utile, si poate cei care isi rup din timp sa citeasca pe acest blog sfaturi si sugestii vor reusi ei " sa imblanzeasca realitatea cruda din romania"..
Raspunde #13 | olga vasile | 12-09-2009
se pare ca parerile sunt impartite aici, totul depinde de gradul de educatie al colectivului si de tonul pe care managerul oragnizatiei il imprima, m-am convins ca accesand acest blog am ce invata! felicitari si cat mai multe postari ...si comentarii!