Infiintarea unei asociatii/fundatii (ONG) III

Dupa ce am stabilit cu ce se ocupa ONG-urile si am ales o denumire pentru asociatia noastra, pasul urmator este alegerea sediului. Legea prevede necesitatea existentei unui sediu (social) pentru infiintarea unei asociatii.

Stim cu totii cat este de greu sa obtii un sediu cu o chirie rezonabila pentru o persoana juridica, mai ales in Bucuresti; daca nu aveti alta solutie, puteti stabili drept sediu locuinta unuia dintre membrii fondatori (cu conditia sa fie in proprietatea acestuia). Ulterior, in functie de obiectul de activitate, veti putea cauta un alt sediu, in care sa va puteti desfasura activitatea (punct de lucru). Este de la sine inteles ca daca doriti, spre exemplu, infiintarea unui club pentru promovarea sportului, va ajunge o simpla locuinta ca sediu, insa va trebui sa gasiti o locatie unde sa desfasurati activitatea propriu-zisa.

Proprietarul imobilului stabilit ca sediu autentifica la notar o declaratie prin care pune la dispozitie spatiul respectiv ca sediu pentru asociatie.

Model Declaratie
DECLARATIE
Subsemnatul .........................................…………………………….., domiciliat in
……………………………………………., nascut la data de ……………………….,
posesor al cartii de identitate seria ………………… eliberata de …………………..
la data de ………………………, declar pe propria raspundere ca sunt de acord ca in apartamentul proprietate personala pe care il detin la adresa..........................................
…………………………………………………………………….., sa functioneze sediul asociatiei non-profit ……………......................………...
[localitate, data]………………
Semnatura
Costuri: in functie de notar, cateva zeci de lei. Termen: pe loc.
Sau puteti folosi pentru justificarea sediului un Contract de imprumut de folosinta, numit Contract de Comodat, pe care il gasiti aici. Acesta NU este necesar sa fie autentificat (este un act sub semnatura privata) daca imobilul este proprietatea unuia dintre fondatori. Valabilitatea lui nu poate fi mai mare de 12 luni dupa care se reinoieste daca este cazul.

OBSERVATII :
Daca aveti la dispozitie un spatiu inchiriat, veti avea nevoie de contractul de inchiriere, in copie autentificata, si bineinteles de acordul proprietarului. In cazul imobilelor aflate sub ipoteca, se cere acceptul oficial al bancii creditoare.

Daca sediul este stabilit intr-un imobil ce cuprinde mai multe proprietati cu destinatie rezidentiala (bloc, vila), se mai cer urmatoarele:
- Acordul vecinilor cu pereti comuni cu apartamentul-sediu (un simplu tabel cu semnaturi cum ca sunt de acord cu functionarea sediului Asociatiei in apartamentul respectiv).
- Acordul Asociatiei de Proprietari. Acordul se da pe un formular tip, care este pus la dispozitie de Uniunea Nationala a Asociatiilor de Proprietari. Adresati-va administratorului imobilului.

Unele instante nu cer dovada acordului vecinilor sau/si asociatiei de proprietari pe motiv ca acele dispozitii sunt prevazute expres numai in cazul legislatiei privind agentii economici, nu si in cea privind ONG-urile, sau/si pe motiv ca prevederile Legii Locuintei nu sunt aplicabile, daca asociatia declara ca nu va desfasura nici un fel de activitate la sediu si ca sediul declarat ramane in continuare locuinta si deci nu se produce 'schimbarea destinatiei' care ar necesita, conform Legii Locuintei, acordul Asociatiei de Proprietari.