INSPECTEAZA CEEA CE ASTEPTI
Dupa ce ai angajat invingatori, ai setat asteptarile, ai asigurat echipei suportul necesar, iata si ultimii pasi pentru livrarea performantei.
Chiar daca ai deplina incredere in membrii echipei tale, nu poti avea control asupra echipei si a rezultatelor ei daca nu monitorizezi activitatea. Fie ca e vorba de rapoarte zilnice/saptamanale/lunare/trimestriale, fie ca e vorba de urmarirea pasilor unui proiect, fara monitorizarea activitatii te poti trezi foarte usor pe un drum gresit.
Monitorizarea te ajuta sa anticipezi anumite probleme, sa detectezi altele curente si in functie de aceasta sa iei anumite decizii care sa duca la refacerea si la regandirea planului stabilit initial. Urmareste cu mare atentie activitatile critice care pot avea influenta majora in rezultatul final.
Evaluaza periodic obiectivele atinse, resursele umane si materiale precum si relatiile create intre membrii echipei.Verifica respectarea standardelor si a procedurilor impuse de companie pentru ca realizarea obiectivelor trebuie sa se faca tinand cont si de cantitate si de calitate.
Foarte utila in evaluarea activitatii este analiza SWOT – cele 4 cadrane ale diagramei vor pune in evidenta punctele tari (S=Strengths) , punctele slabe (W=weaknesses), oportunitatile (O=opportunities) si amenintarile (T=Threats) urmand ca ulterior, pe baza analizei, sa fie stabilit planul de actiune corespunzator.
MOTIVEAZA-TI ECHIPA
Motivarea e definita ca fiind motorul care ne face sa actionam. Oamenii se simt motivati cand simt ca ceea ce fac ii conduce catre atingerea obiectivelor personale.
Niciodata membrii unei echipe nu vor avea aceeasi motivatie si de aceea trebuie sa descoperi pentru fiecare om din echipa ce anume il motiveaza sa actioneze: pentru unii beneficiile materiale pot fi un stimulent important, pentru altii mediul de lucru sau recunoasterea celorlati etc.
Cateva idei prin care iti poti motiva echipa:
o recunoaste-le public efortul la un lucru bine facut;
o daca au gresit cu ceva critica-i separat;
o arata ca munca lor e importanta pentru echipa si organizatie;
o stimuleaza-le creativitatea si pune in practica cele mai bune idei;
o asigura-le un mediu de lucru placut ;
o organizeaza intalniri cu echipa – formale sau informale (sedinte, teambuilding-uri, iesiri in oras etc);
o ofera-le posibilitati de dezvoltare personala folosind performantele lor ca baza de promovare;
o ofera-le posibilitatea obtinerii unor bonus-uri materiale la atingerea / depasirea obiectivelor;
o deleaga catre ei anumite task-uri aratand ca ai incredere ;
o puterea exemplului – depaseste nivelul de manager si fii liderul lor - un model catre care tind. Daca te recunosc ca lider o sa te respecte si o sa te urmeze.
Raspunde #1 | Arisanu M | 16-11-2009
In mod sigur "motivarea"este punctul forte in orice activitate.Daca ea exista in adevaratu sens,exista si performanta.Ca manager trebuie sa-ti cunosti foarte bine echipa ,apeland la unele trucuri psihologice,pentru a descoperi ce motiveaza pe fiecare in parte.Este nevoie de rabdare ,intelegere si comunicare.Abuzul poate duce la pierderea motivari,si apoi la pierderea unei valori in echipa.Bine punctat ,cum iti poti motiva echipa:)
Raspunde #2 | mireya | 16-11-2009
in mod cert trebuie sa se tina cont de ceea ce-l motiveaza pe om,intr-o echipa motivatiile difera ,dar managerul trebuie sa stie si sa inteleaga doleanta fiecaruia.foarte adevarat si folositor acest articol,ar trebui citit de foarte multi care nu stiu sa si respecte agajatii!
Raspunde #3 | mira | 16-11-2009
analiza SWOT este importanta si ii trebuie acordata atentie maxima atunci cand o aplicam. dar imi place foarte mult ca s-a pus accentul pe motivare, este primordiala. echipa e inceputul si trebuie sa sti cum sa o mentii.
Raspunde #4 | silviu | 16-11-2009
ce bine ar fi daca teoria s-ar aplica si-n practica ! sa nu uitam ca traim in Romania! firme romanesti cu patroni romani! sunt prea putine fime in Romania care au implementat un management ,,sanatos'' ! dar cine stie dupa vreo 50 de ani ?; poate.....
Raspunde #5 | Anca Cotolan | 16-11-2009
Teoria este faina si corecta dar de cele mai multe ori este dificil de aplicat. Cele mai importante aspecte sunt: solidaritatea in cadrul echipei si modul in care fiecare membru al echipei se dedica obiectivului. Ideal ar fi sa se aplice usor si eficient aceste principii, insa in lipsa unui lider puternic nu va fi posibil.
Raspunde #6 | lory | 16-11-2009
Ideile pe care le redai tu sunt adevarate si ar da rezultate in conditii perfecte,absolute.Dar cum in zilele noastre omul e tot mai dornic sa castige mai mult,sa devina lider peste ceilalti,concurenta e mare si nu se mai tine cont de principiile legale ,este cam dificil sa multumesti pe fiecare in parte.Deci motivarea este importanta dar depinde de fiecare...atat de lider cat si de membrul echipei.
Raspunde #7 | ela | 16-11-2009
Foarte concis si la obiect articol, eu zic ca liderul are calitati inascute care il duc spre succes impreuna cu echipa sa, un link util ar mai fi http://www.hr-romania.ro/comunitate/articole/strategie/liderul-dimensiuni-si-aspecte.html si as mai afirma ca oamenii trebuie motivati in permanenta altfel risti sa ii pierzi mai ales pe cei profesionisti care se pot reorienta rapid daca ceva ii demotiveaza.....si mai trebuie sa fie 'omul potrivit la locul potrivit' intr-o echipa/organizatie.....
Raspunde #8 | ela | 16-11-2009
As mai adauga si asa ceva dar in engleza :) http://www.talentpoolselection.co.uk/motivating_staff_for_exceptional_performance.pdf
Raspunde #9 | ika | 17-11-2009
Pentru ca managerul sa îi poata motiva si antrena pe altii, acesta trebuie sa se afirme ca o personalitate puternica... care dovedeste ca este cea mai influienta persoana a organizatiei; daca managerul detine in mod evident capacitate de influienta, atunci el poatefi numit conducator sau lider; daca predomina latura formala a puterii el va fi numit sef, director, dar nu lider; daca autoritatea manageriala este inferioara capacitatii de influienta,rezultatele organizatiei vor fi bune, chiar daca pregatirea de specialitate a managerului este insuficient adecvata functiei; în acest caz, managerul are capacitatea de a-si antrena subalternii, de a-i motiva si de a le asigura satisfactia muncii; abilitatea unui individ de a determina comportamentul celorlalti, respectiv latura informala a puterii, constituie capacitatea sa de influienta; motivatia este esentiala pentru activitatea umana, pentru întelegerea si explicarea comportamentului;esential este faptul ca ea impulsioneaza si declanseaza actiunea, ea nu numai ca stimuleaza si dinamizeaza organismul, dar îl directioneaza spre un mod de satisfacere, spre anumite obiecte capabile sa o îndeplineasca: considrati ca simpla recunoastere este suficienta în motivarea angajatilor sau trebuie întotdeauna sa fie însotita si de bani?