Cateva elemente ale unei prezentari de succes
Cand se pune problema sa faci o prezentare de companie sau institutie, lucrurile sunt aparent simple. Un copy-paste de pe site si lucrurile sunt gata. Totusi, de cele mai multe ori, prezentarile de companie sunt incluse in mape dedicate evenimentelor. De aceea este important sa se faca diferenta intre mapa de presa si o mapa obisnuita de prezentare pentru negocieri de vanzare a produselor sau pentru o reuniune cu distribuitorii, de exemplu. Dupa cum se stie, sintagma cheie in relatii publice este adaptarea la public. Este bine deci sa se faca aceasta distinctie. In orice caz, dat fiind ca cei carora li se adreseaza mapele au timpul limitat, este bine ca prezentarea propriu-zisa sa nu ocupe mai mult de o pagina.
Prezentarea de companie sau institutie are, in viziunea mea, urmatoarea structura:
- declaratie de viziune: cam 5 randuri;
- declaratie de misiune: cam 5 randuri;
- scurta descriere: firma/compania/institutia a fost infiintata in anul ... si are ca domeniu de activitate ... (sub alta formulare, dar sa se specifice acesta): aproximativ 3 randuri;
- principalele produse/servicii oferite (listate punctual, eventual cu detalii);
- adresa de email de contact (gen: office@domeniu sau info@domeniu sau orice alta adresa de email verficata zilnic) si pagina de Internet.
Logo-ul si sloganul, alaturi de grafica potrivita, nu trebuie sa lipseasca.
In cazul includerii in mapa de presa, este de preferat sa se adauge mai multe informatii despre istoricul si tara de origine a companiei (plus eventuale filiale). De asemenea, nu trebuie inistat cu foarte multe detalii cand vine vorba de servicii sau produse. In plus, se pot adauga fise tehnice ale produselor (daca evenimentul este unul de lansare de produs, de exemplu).
Elemente precum grafice sau scheme sunt de multe ori graitoare. De asemenea, studii sau sondaje pot fi adaugate. Un istoric detaliat al companiei si un profil personal (bio) al managerului general sau al altor directori din managementul de top pot fi incluse, mai ales daca respectiva companie nu este cunoscuta pe piata.
Daca vorbim despre o mapa de prezentare/de marketing, nu este necesara introducerea biografiei. Deosebit de utile sunt testimonialele clientilor (de preferat, din companii de prestigiu).
Mapele pentru distribuitori trebuie sa includa informatii aditionale despre preturi si bonusuri, evenimente speciale dedicate lor (pe foi separate). Un mesaj din partea managerului general este binevenit chiar pe pagina de prezentare.
Raspunde #1 | afrimescu | 27-08-2009
V? salut, Ceea ce face-?i dvs, este o munc? de "apostolat". Nu ?tiu îns? câ?i români v? vor mul?umi m?car în gând. Români suntem o na?ie mai special?, atipic?, prefer?m s? "descoperim" singuri chiar ?i roata sau mersul pe jos, decât s? aplic?m ceea ce al?ii aplic? poate de 2000 de ani. De fapt cu acest "ABC", ar fi trebuit s? începem odat? cu 1 ianuarie 1990.Adic?, acum, dup? 20 de ani. Acum, m? tem c? acest "ABC" vine cu o întârziere apreciabil?. Acum ar trebui venit cu solu?ii anticriz?, anticorup?ie, anti-autosuficien?a politicienilor, anti-arogan?a lui Becali, N?stase, Udrea, Geoan? sau B?sescu ?i anti-veleitarismului Cabinetului Boc. Sigur e util ce face?i, darm? tem c? o face?i doar pentru un segment infim de cititori. La noi, promovarea firmelor se face pe "firul scurt", ?i nu ca în restul UE, SUA, sau Orientul Îndep?rtat. În România nimic nu se va face, f?r? "sabia lui damocles", f?r? sanc?iunile UE, deasupra capului. Cu o asemenea clas? politic?, atât de iresponsabil?, cu afaceri?ti care provin din rândul fostele structur SECU, PCR sau al oierilor, ?esensele României de a ie?i din ZONA GRI, sunt tot mai aproape de ZERO.
Raspunde #2 | adela | 27-08-2009
"afrimescu" are perfecta dreptate. In constiinta romanului s-a inradacinat furtul, relatia politica si minciuna la grad de virtute.Cand incalci legea crezi ca este ceva normal, sa inseli si sa furi... ti se cuvine... Iar cand nu faci toate acestea esti calcat in picioare, inlaturat...As vrea sa mai cred ca pot schimba sistemul. Am crezut asta acum 20 de ani. Acum imi este din ce in ce mai greu.
Raspunde #3 | Unigue | 29-08-2009
Cand se constata ceva negativ ,in societate este bine ..pt ca ,schimbarea are loc odata cu recunosterea problemei si in final cu rezolvarea ei .Sa speram in mai bine ,in forta si capacitatea noastra a tuturor cetatenilor acestei tari ,de a incepe schimbarea. Fiti optimisti !
Raspunde #4 | Andrei | 07-09-2009
Sunt de acord la partea cu testimoniale. Fac toata diferenta.
Raspunde #5 | Mihai Enescu | 09-09-2009
'Copy - Paste'?, Cine-i desconspiratoru? Lionel eu nu mai am rabdare..., Romania Trezeste-te?
Raspunde #6 | Sergiu | 12-12-2013
Foarte de ajutor aceste sfaturi! Aceasta este baza si trebuie s-o respectam dar personalizand totodata prezentarea. Evident ca fiecare companie va avea alte date, dar ma refer la format, la grafica, la asezarea in pagina, la modul de a expune ceea ce ai de prezentat. Ma refer la inovatie.
Trimite