Devino si tu omul cautat din zona ta ...
Pentru a-ti dezvolta
afacerea!
Click aici
Pentru a-ti dezvolta
cariera profesionala!
Click aici
Pentru a-ti gasi
un job!
Click aici

Cum sa faci un proces verbal la o sedinta

Andreea Popescu
Domeniu : Fabricarea de instrumente si dispozitive pentru ma...
Meserie : Specialist in relatii publice
Localitate : Bucuresti / Bucuresti
Click aici
sa vezi lista
Profesionistilor.
Click aici sa
vezi toti profestionistii
din zona ta.

Noteaza si transcrie tot ce se discuta


proces-verbal-la-o-sedintaSedintele de afaceri pot fi oficiale sau neoficiale, in functie de companie si circumstante. Sa faci un proces verbal bun in timpul unei sedinte de afaceri este o operatiune care te poate salva de multa bataie de cap si este foarte apreciata de angajatori.

Luarea notitelor
Pasul 1
Fa rost de agenda intalnirii, notitele de la ultima sedinta si orice documente care vor fi analizate in cea actuala. Ia in considerare folosirea unui reportofon pentru mai multa acuratete.
Pasul 2
Stai langa director pentru clarificari sau ajutor pe masura desfasurarii sedintei.
Pasul 3
Scrie “Procesul verbal al sedintei (numele exact al companiei).”
Pasul 4
Inregistreaza data, timpul si locul sedintei.
Pasul 5
Fa sa circule o foaie de hartie pe care cei prezenti sa o semneze. (Aceasta hartie poate ajuta si la identificarea vorbitorilor in functie de locul pe care il ocupa). Daca sedinta este una deschisa, noteaza numai numele celor care au drept de vot.
Pasul 6
Noteaza cine ajunge tarziu sau pleaca devreme astfel incat sa se poata insemna la fiecare persoana la ce puncte a lipsit.
Pasul 7
Noteaza problemele in ordinea in care au fost discutate. Daca tema 8 de pe agenda a fost discutata inainte de tema 2, pastreaza vechiul numar dar plaseaza-l pe locul 2.
Pasul 8
Inregistreaza motiunile facute si numele persoanelor care le-a initiat.
Pasul 9
Inregistreaza daca motiunile sunt adoptate sau respinse, cum se realizeaza votul (prin ridicarea mainilor, voce sau alte metode) si daca votul este unanim. Pentru sedintele mici, scrie numele participantilor care aproba, se opun sau se abtin de la fiecare motiune.
Pasul 10
Concentreaza-te pe inregistrarea actiunilor realizate de grup. Evita notarea detaliilor fiecarei discutii.

Transcrierea procesului verbal
Pasul 1
Transcrie procesul verbal curand dupa sedinta, cand evenimentul este inca proaspat in minte.
Pasul 2
Urmeaza formatul din sedintele precedente.
Pasul 3
Ca o prefata la rezolutii scrie “Aprobat, ca..”
Pasul 4
Ia in considerare atasarea rezolutiilor lungi, rapoarte sau alte materiale suplimentare de la sedinta ca un apendix.
Pasul 5
Scrie “Consemnat de” apoi semneaza-te cu numele tau si scrie data.
Pasul 6
Aranjeaza procesele verbale cronologic intr-un registru.

De ce vei avea nevoie :
Reportofon
Casete goale
Caiete de insemnari
PC-uri

Alte articole din aceeasi tema:

Dariana Officiel

webber

Raspunde #1 | webber | 05-05-2010

foarte interesant. te invitam si pe la noi daca vrei sa promovezi gratuit acest articol.


july

Raspunde #2 | july | 14-06-2010

important de stiut...la fostul meu job mereu ma punea seful sa fac proces verbal si habar n-aveam cum..:))


Olga Popescu

Raspunde #3 | Olga Popescu | 14-06-2010

daca s-ar urma pasii acestia, informatiile pe care le-am primi dupa sedinta ar fi mult mai exacte si utile...de multe ori ne confruntam cu procese verbale redactate in graba si trunchiate..pt cei care nu au participat la sedinta din diferite motive e un chin..:)


vali

Raspunde #4 | vali | 14-06-2010

imi place felul in care s-a redactat acest articol...schematic si concis...pe mine ma ajuta mult avand in vedere ca eu sunt responsabila pt redactarea proceselor verbale la mine in firma..dar va trebui sa ii conving sa imi ia un reportofon..:-p


Andra

Raspunde #5 | Andra | 18-06-2010

"Verba volant, scripta manent". Nu s-a notat, inseamna ca n-a fost spus ;)


Spune parerea ta!

Trimite

Scrieti-ne!


Informatiiprofesionale este inscris in Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal sub Nr. 22490
Informatii Profesionale © Toate drepturile rezervate

Termeni si conditii de utilizare | Publicitate