Devino si tu omul cautat din zona ta ...
Pentru a-ti dezvolta
afacerea!
Click aici
Pentru a-ti dezvolta
cariera profesionala!
Click aici
Pentru a-ti gasi
un job!
Click aici

Conducerea unei sedinte

Mallecourt Lionel
Domeniu : Activitati de consultanta in domeniul relatiilor p...
Meserie : Director societate comerciala
Localitate : Bucuresti / Bucuresti
Click aici
sa vezi lista
Profesionistilor.
Click aici sa
vezi toti profestionistii
din zona ta.

Cum se organizeaza o sedinta

photo_meeting1Vi s-a intamplat sa participati la o sedinta care s-a prelungit la nesfarsit si al carei interlocutor nu a expus subiectul in profunzime? Nu faceti aceeasi greseala. Daca va rezervati un pic de timp pentru pregatirea sedintei, aceasta va incepe la timp. Fiti concentrat si dezbateti subiectul pana la capat.

1.Intotdeauna incepeti sedinta la timp. Atunci cand va prezentati la timp la o sedinta, si restul participantilor va va urma exemplu. Daca ii veti astepta pe ceilalti, le veti sugera faptul ca aveti destul timp pentru sedinta si in consecinta veti pierde controlul acesteia chiar inainte de a incepe.

2. Alaturi de cuvintele de deschidere, faceti si introducerea in subiectul sedintei. Nu va pierdeti timpul ocolind subiectul. Amintiti-va ca timpul celorlalti este la fel de important ca al vostru. Intalnirile scurte au rate de participare si de realizare mai mare fata de sedintele lungi si complicate.

3. Planificati si respectati agenda dumneavoastra. Nu mergeti niciodata la o sedinta fara a avea o imagine de ansamblu a ceea ce veti dezbate. Practic, sunteti cel care a organizat sedinta, prin urmare, este de datoria dumneavoastra sa stiti ce trebuie discutat si cum veti pune problema pentru a mentine atentia publicului.

4. Opriti-va la timp. Daca ati planificat sedinta in mod corespunzator, nu ar trebui sa intampinati dificultati pentru a termina discursul la timp. Evitati sa va indepartati de la subiect si dati ocazia audientei sa participe punandu-le intrebari de genul 'Are cineva intrebari cu privire la acest prim punct?'

5. Dupa sedinta, asigurati-va ca fiecare participant a inteles punctele subiectului dezbatut. Odata ce ati incheiat sedinta si fiecare a avut timp sa reactioneze sau sa raspunda, cereti-le un feedback. Asigurati-va ca principala preocupare a dumneavoastra a fost bine intelesa. Daca mai mult de un membru al sedintei este confuz, fara indoiala veti avea nevoie sa le reexplicati. Pentru acest punct, trebuie sa stiti sa redactati notele de sedinta.

Alte articole din aceeasi tema:

Dariana Officiel

Iuliana

Raspunde #1 | Iuliana | 25-06-2009

Foarte important pentru organizarea si desfasurarea unei sedinte mi se pare documentul cu punctele principale discutate (meeting report).

Mallecourt Lionel

Raspunde #1-1 | Mallecourt Lionel | 26-06-2009

Da, total de acord cu tine, este foarte important ca oamenii care au participat la sedinta sa primeasca un document formalizat care reaminteste ce s-a spus si ce s-a hotarat in sedinta :) acest document merita sa faca parte dintr-un alt articol.



noemi

Raspunde #2 | noemi | 07-09-2009

acel " document" de sedinta nu trebuie primit dupa sedinta, ci pentru o buna organizare , trebuie gandit inainte, PENTRU sedinta.....

Mallecourt Lionel

Raspunde #2-1 | Mallecourt Lionel | 07-09-2009

Inainte de sedinta trebuie sa faci o nota care invita oamenii la sedinta si explica ce subiect o sa abordezi in sedinta respectiva. Ca oamenii sa aiba timp sa pregateasca si ei sedinta.



Notele de sedinta (sau Meeting Report) « Inf

Raspunde #3 | Notele de sedinta (sau Meeting Report) « Inf | 29-10-2009

[...] fiind pur factuale. Chiar daca se va redacta dupa sedinta, el trebuie avut in vedere atunci cand organizam sedinta (inainte de [...]


Spune parerea ta!

Trimite

Scrieti-ne!


Informatiiprofesionale este inscris in Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal sub Nr. 22490
Informatii Profesionale © Toate drepturile rezervate

Termeni si conditii de utilizare | Publicitate