Comunicatul de presa

Discuta despre "Comunicatul de presa" cu:

Citeste despre: "Comunicatul de presa"

Si eu sunt profesionist

Reguli de baza pentru redactarea comunicatului

Alaturi de alte documente din mapa de presa a unui eveniment (precum: istoricul organizatiei si al evenimentului, filmul evenimentului, ecouri si reactii, puncte principale, eventuale fise tehnice sau CV-uri si prezentari ale vorbitorilor din cadrul evenimentului), fie el gala, simpozion sau conferinta de presa, dar si cu anumite ocazii speciale (aniversari, lansari de produse/extinderea segmentului de piata, prezentarea rapoartelor anuale, etc.) nu trebuie sa lipseasca un instrument de baza utilizat in relatii publice – comunicatul de presa.

O clasificare pe scurt a comunicatelor identifica urmatoarele tipuri:

- de informare (anunt): pentru invitarea presei si, indirect, a publicului larg, prin intermediul reprezentantilor mass-media la un eveniment;
- de invitare - lansat cu 2 saptamani/10 zile (lucratoare) inainte de un eveniment;
- de reamintire - cu 3 zile inainte de eveniment si cu o zi inainte de telefonul de follow-up;
- de erata (pentru jurnalisti) – in cazul in care se doreste semnalarea si rectificarea unei erori survenite intr-un comunicat precedent;
- de background/cadru – un adjuvant pentru munca jurnalistilor, constand in informatii de baza despre un eveniment si informatii care sa intregeasca imaginea de ansamblu asupra acestuia;
- politic – care cuprinde reactii la actiuni de tip politic;
- avize/comunicate institutionale – cuprinde informatii utilitare pentru cetateni (de exemplu: cresterea pretului energiei electrice, faptul ca se opreste apa, etc.);
- drept la replica – atunci cand informatiile aparute in presa apar eronat din cauza interventiei concurentei si trebuie corectate.

Cu prilejul oricarui eveniment, se emit 3 tipuri de comunicate: 1. inainte de ev, 2. cand incepe acesta, 3.dupa eveniment –un comunicat de sinteza.

Pe scurt, structura unui comunicat de presa redactat “ca la carte” trebuie sa fie alcatuita din:

1. Titlu;
2. Lead/paragraf introductiv;
3. Argumente – ilustrarea faptelor, demonstratii, exemple, citate;
4. Paragraf concluziv – cu informatii de background;
5. Coordonate de contact ale persoanei si ale companiei/institutiei emitente.

In orice caz, ca regula de constructie recomandata pentru orice tip de comunicat este aceea a “piramidei inversate”: plasarea informatiilor esentiale la inceput (sintetizarea comunicatului in lead, la randul lui contras intr-un titlu de impact, de preferat obiectiv), dezvoltate gradual, “in straturi”, pana la informatiile de fundal. Titlul ar trebui sa fie mereu unul informativ si sa raspunda mai degrab? intrebarilor: “ce?” (eveniment), “unde?” si “cand?”, “cine”-le si “cum”-ul urmand sa fie redate in lead, decat sa fie vag si sa autoproslaveasca organizatia. Daca este cazul, presa se va ocupa de acest lucru.

Acestea vor asigura o redactare de succes a comunicatelor de presa si preluari din plin ale lor.

Comentarii

Raspunde #1 | Andra | 05-06-2009

Util articol :D Asa e structura unui comunicat de presa - probabil cel mai important element. Ne poti schita, pe scurt, pe viitor si structura celorlalte componente ale mapei de presa, pe un caz concret (sa zicem..o conferinta de presa)? Merci ;)

Raspunde #1-1 | Andreea Popescu | 22-06-2009

Buna, Promit ca va urma un post despre un document esential din mapa de presa, si care uneori lipseste: este vorba despre: “puncte principale”. :)

Raspunde #2 | Iuliana | 07-06-2009

Buna, Daca as fi scris eu acest articol, as fi adaugat, pe langa ceea ce deja este scris foarte clar si concis, urmatoarele: 1. PR-istul trebuie sa stie foarte bine limba romana, astfel incat sa nu faca greseli stupide de exprimare sau de gramatica in textul comunicatului. 2. as fi precizat bibliografia care a stat la baza acestui articol. Mult succes, Iuliana

Raspunde #2-1 | Andreea Popescu | 22-06-2009

Buna, De acord cu observatia ta despre respectarea normelor limbii literare, insa nu am mentionat aceste aspecte deoarece le presupun ca subintelese (pentru un specialist), tocmai de aceea m-am axat pe partea de structura si de clasificare. Referitor la bibliografie, poti consulta orice editie coordonata de Doug Newsom din “Totul despre relatiile publice” de la Polirom, manualul de redactare cu aceeasi autoare, avandu-l drept coautor pe Bob Carell (tot de la Polirom): Redactarea materialelor de relatii publice”, dar si “Relatii eficiente cu mass-media”, de Cristina Coman. In orice caz, acestea sunt numai cateva referinte, celelalte fiind bazate pe diverse manuale, printre care as enumera si manualul de baza al lui dennis Wilcox, tradus de 2-3 ani si la noi.

Raspunde #2-1-1 | Andreea Popescu | 22-06-2009

Rectific ceva. cartea “Relatii eficiente cu mass-media” este de Michel Bland. De Cristina Coman este “Relatii publice si mass-media”. Incheiat post de erata :)

Raspunde #3 | Ana | 12-09-2009

Buna Andreea, Frumoasa si utila initiatia publicarii articolelor din domeniul PR-ului. In ce priveste manualul de baza al profesorului Dennis Wilcox, "Public Relations - Strategies and Tactics" (cred ca la acesta faci referire!) eu stiu ca va fi lansat in varianta romaneasca pe 23 septembrie a.c. (vezi http://www.euprera2009.com/draft.html), iar pana acum s-a studiat dupa varianta in limba engleza (vorbesc de studentii de la CRP - Universitatea Bucuresti). Si ca sa completez comentariul Iulianei, un bun PR-ist mai trebuie sa fie bine informat. Succes pe toate planurile! Ana

Raspunde #4 | Oana Anghel | 07-11-2009

Eu as dori sa mentionez un lucru, caruia i-ai oferit putina importanta, dar care semnifica mult. Datele de contact, pentru comunicatele de o singura pagina trebuie scrise in partea dreapta sus; iar pentru comunicatele care se intind pe mai mult de o pagina, la sfarsitul comunicatului. In rest, un articol foarte bun si util. Macar de ar retiune ceva oamenii de relatii publice care trimit comunicate scrise gresit!!!!