Achizitionarea produselor sanitare

Cum sa aprovizionam toaletele unei firme
Puteti alege daca sa incredintati furnizarea de produse sanitare prestatorului de servicii de curatenie. Daca optati pentru delegarea acestui serviciu, trebuie sa fiti constient(a) de faptul ca acesta va fi externalizat in intregime catre firme specializate.
Asadar, puteti compara cu usurinta tarifele pe care le-ati putea obtine contractand direct aceste firme. Nu optati insa in mod sistematic pentru prestatorul care ofera cel mai mic pret si tineti cont de faptul ca, daca ati gestiona singur(a) acest serviciu, ati avea doi interlocutori in loc de unul si astfel, munca va fi dubla. Uneori, diferenta de pret nu justifica o astfel de preocupare.
Oricare ar fi decizia dumneavoastra, iata informatiile de care aveti nevoie pentru stabilirea devizului:
• numarul total de grupuri sanitare pentru barbati si femei;
• numarul de closete;
• distributia pe sexe a personalului, fie in date absolute (de exemplu: 12 barbati, 4 femei), fie in date relative (2/3 barbati, 1/3  femei).
In ceea ce priveste produsele sanitare, iata ce puteti solicita:
• dozatoare pentru sapun lichid: numarul acestora variaza in functie de numarul de chiuvete. 1 dozator pentru 2 chiuvete este suficient.
• hartie igienica: verificati daca prestatorul dumneavoastra va propune dispensere duble pentru a evita pe cat posibil neplacuta terminare a hartiei. Aceste dispensere duble dispun de un lacas pentru reincarcari cumplete si de un dispozitiv de prindere a capetelor sulurilor.
• recipiente pentru produse de igiena feminina: trebuie prevazut cate un cos de gunoi pentru fiecare toaleta pentru femei.
• odorizante: considerate de unii patroni un lux, acestea sunt de fapt o necesitate. Pentru a reduce costurile, optati pentru un odorizant pentru intreaga toaleta in loc de unul pentru fiecare grup sanitar.
• prosoape: exista 3 tipuri - de panza, de hartie sau uscatoare de maini. Alegerea unuia sau a altuia este pur si simplu o chestiune de gust.
Pentru a va ajuta, iata avantajele si dezavantajele fiecarei optiuni:
Dispenser pentru prosoape de hartie:
Avantaje: unica folosinta, deci o mai buna igiena.
Dezavantaje: deseori este nevoie de 2 servetele pentru a sterge mainile.
Exista riscul de a nu putea controla costurile, angajatii putandu-si face o mica rezerva personala (pentru a-si curata biroul, sterge lichidele varsate, pentru a le folosi ca servetele, batiste etc.).
Daca dispenserul se goleste, acestia nu se mai pot sterge pe maini.
Dispenser pentru prosoape de panza:
Avantaje: costurile sunt mai bine controlate.
Daca dispenserul ajunge la sfarsit, va puteti sterge pe maini in continuare.
Dezavantaje: aspect igienic mai discutabil.
Uscator de maini :
Avantaje: control total al costurilor.
Niciun risc de terminare a stocului.
Dezavantaje: usuca mainile excesiv si uneori dureaza cam mult pana scapi de apa de pe maini.